Meno carta, più lavoro.
Il gestionale per chi coordina squadre sul campo.
Pianifichi gli interventi, gli operatori lavorano dal telefono, foto e materiali, e il report PDF lo fa Verso Flow.
La giornata se ne va in telefonate, foto su WhatsApp e serate sui report.
Telefonate per sapere a che punto sono gli interventi, foto che si perdono nelle chat, fogli Excel e raccoglitori di carta. E i contratti pubblici che pretendono la prova di tutto.
- Le foto del lavoro arrivano su WhatsApp e poi si perdono.
- Passo ore a montare i report per il Comune o l'amministratore di condominio.
- Non so a che punto sono gli interventi finché non chiamo l'operatore.
- Con i contratti pubblici mi serve la prova di tutto: chi, quando, foto.
- Ogni mese qualche intervento ricorrente ci scappa.
Tutto questo è un flusso solo.
Dalla pianificazione al report, un unico flusso.
La stessa storia che vi raccontiamo in demo, in quattro passi.
- 01 · Pianifica
L'ufficio pianifica
Tutte le attività in un colpo d'occhio, assegnate a un operatore o a una squadra, con priorità e scadenza. Ogni operatore sa dove andare e cosa fare.
Calendario attivitàSquadrePriorità - 02 · In campo
L'operatore, dal telefono
App che si installa da un link o un QR, senza app store, e continua a funzionare anche senza campo: i dati si sincronizzano appena torna la rete. L'operatore vede solo le sue attività: avvia, scatta le foto prima e dopo, registra i materiali usati, completa.
Foto prima e dopoMaterialiOffline - 03 · Controllo qualità
Un revisore verifica e approva
Il lavoro completato passa da un revisore che lo approva. Resta tracciato chi ha fatto cosa, quando e con quali prove, quello che chiedono contratti pubblici e condominiali. Chi esegue non può auto-approvarsi.
RevisioneTracciabilitàProve - 04 · Report
Il report lo fa Verso Flow
Report per il cliente con foto e dettaglio delle attività, generato in un click in PDF o in Excel. Le serate a montare documenti finiscono qui.
PDF ed ExcelFoto e dettaglioUn click
L'assistente integrato.
Verso Flow include Flow AI: un pulsante apre una chat, chiedete in italiano sui vostri dati e avete la risposta, senza saltare tra le schermate.
Cosa fa oggi
Risponde sui dati operativi
«Cosa abbiamo in ritardo?», «com'è messa la giornata?», gli interventi di un cliente questa settimana, il dettaglio di una singola attività.
Cerca tra clienti e contratti
Trova un cliente, mostra i dettagli di un contratto con le sue righe e ricorrenze.
Esegue azioni, nel rispetto dei permessi
Aggiorna lo stato di un'attività o crea una bozza di preventivo per un cliente, sempre con i vostri permessi.
Sotto il vostro controllo
Rispetta i permessi
L'assistente vede solo ciò che quell'utente può vedere. Un operatore non chiede dati che non gli competono.
Lo accendete voi
Si attiva dall'amministrazione, utente per utente, con limiti di utilizzo e budget configurabili. Nessun costo a sorpresa.
Basato su Claude di Anthropic
Il modello di Anthropic, al servizio dei vostri dati operativi.
Tutto quello che serve per coordinare il lavoro sul campo.
Si parte con i moduli che servono. Quelli che non usate spariscono dall'interfaccia: il software cresce con l'azienda.
Pianificazione
Calendario delle attività, assegnazione a operatori e squadre, priorità, scadenze e stati di avanzamento.
App mobile operatori
Si installa da link o QR, senza app store, e funziona offline. Lista personale, foto, materiali, notifiche.
Clienti e Sedi
Anagrafica clienti con più sedi operative e storico degli interventi per ogni sede.
Contratti
Contratti con righe e ricorrenze, scadenze e rinnovi sempre sotto controllo, con lo storico degli interventi per ognuno.
Preventivi
Righe di servizi e materiali da catalogo, IVA, note, PDF professionale da inviare e conversione in lavoro.
Magazzino e materiali
Catalogo di materiali e servizi con prezzi. I materiali usati in ogni intervento non si perdono per strada.
Controllo qualità
Flusso di approvazione del lavoro completato, con la regola che chi esegue non può auto-approvarsi.
Report PDF ed Excel
Rendicontazione con foto, in PDF o Excel, pronta per Comuni, amministratori e aziende.
Dashboard
Widget e grafici (attività per stato, scadenze contratti, conversione preventivi) che ogni utente dispone come vuole.
Ruoli e permessi
Amministratore, planner, operatore, revisore: ognuno vede solo ciò che gli serve.
Sicurezza
Verifica in due passaggi (2FA), registro attività e politiche password. Gli accessi sono protetti e tracciati, non come un Excel che gira via mail.
Multilingua
Italiano, inglese e romeno per squadre miste. E il vocabolario si adatta alle parole del vostro settore.
Per chi coordina lavoro ricorrente sul campo.
Un settore tra i tanti non è l'identità del prodotto. Se gestite squadre, interventi e contratti, Verso Flow parla la vostra lingua.
Pulizie e facility
Squadre su più sedi, contratti ricorrenti e report puntuali per il committente.
Manutenzione tecnica e impianti
HVAC, elettrico, idraulico: interventi pianificati e prove di esecuzione.
Manutenzione del verde
Giri stagionali ricorrenti, foto prima e dopo, rendicontazione semplice.
Disinfestazione
Tracciabilità degli interventi e documenti pronti per i controlli.
Ispezioni e collaudi
Liste di verifica sul campo e report, senza carta.
Vigilanza e servizi
Turni e attività distribuite, con prova di presenza e di lavoro svolto.
Il setup lo facciamo noi.
Importiamo clienti, contratti e operatori. Niente corso da seguire: lo aprite e lavorate.
Setup una tantum più canone annuo. Niente costi a sorpresa, niente prezzo per utente che esplode.
Fate due conti: se ogni operatore perde due ore a settimana tra rendicontazione e report, il canone si ripaga da sé.
- 1
Demo
Vi mostriamo Verso Flow sulla vostra realtà, non su uno scenario di marketing.
- 2
Pilot di 30 giorni
Lo provate sull'attività reale, con accompagnamento diretto e in prima persona.
- 3
Si continua se funziona
Nessun vincolo al buio: si va avanti solo se vi fa lavorare meglio.
Le domande che ci fanno più spesso.
Serve installare un'app dagli store?
No: è una web-app che si installa da un link o un QR sul telefono, e continua a funzionare anche senza campo: i dati si sincronizzano appena torna la rete.
Quanto ci vuole a partire?
Giorni, non mesi: il setup lo facciamo noi, importiamo clienti, contratti e operatori.
I miei operatori non sono tecnologici.
L'app fa una cosa sola: la loro lista di attività. Avvia, foto, fine.
Dove sono i dati?
Su cloud europeo, con backup e accessi protetti, anche con verifica in due passaggi (2FA).
Fate anche la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica SDI è in arrivo. Oggi Verso Flow produce tutto ciò che serve al commercialista: report, materiali, preventivi.
E se il mio settore usa parole diverse?
Il vocabolario si personalizza: «Intervento» può diventare «Visita». Il software parla la lingua del vostro settore.
Stasera, il report è già pronto.
Prenota una demo e te lo mostriamo sulla tua attività. Parli con chi l'ha costruito, non con un intermediario.